Document

 

Dokumente

  • Vorteile
  • Nachteile Teil1
  • Nachteile Teil2

 

Vorteile papiergestützter Dokumente

  1. vertrautes Medium
  2. portabel
  3. Verfügbarkeit
  4. technologische Unabhängigkeit
  5. inhalltliche Flexibilität
  6. Verständlichkeit
  7. einmalige Dokumente

 

Nachteile papiergestützter Dokumente

  1. keine Automatisierung
  2. geht verloren
  3. ist unvollständig
  4. ist im Umlauf
  5. wird falsch abgelegt
  6. wird langsam transportiert
  7. unvollständige Information
  8. redundante Information
  9. schlecht dokumentiert
  10. Entscheidungen über Notizen dokumentiert
  11. keine standardisierte Terminologie
  12. keine Sicht auf kooperative Dokumentation

 

Was macht man dagegen ? Die Lösung: Dokumente mit OCR-Techniken scannen und archivieren bzw. ablegen. Finden von Informationen geschieht mittels Volltextsuche oder Archiv-Inhaltsberichte

 

Nachteile papiergestützter Dokumente

  1. fragmentierte Information
  2. nicht geordnet in Bezug auf Relevanz
  3. problematische Verfügbarkeit
  4. teure Informationssuche
  5. Lesbarkeit von Handschriften
  6. keine Erinnerungen und Wiedervorlage
  7. keine Links zu externer Informationen
  8. keine Kontrolle auf Vollständigkeit
  9. keine Vorschriften bezüglich Struktur und Einträgen

 

Was macht man dagegen ? Die Lösung: Dokumente mit OCR-Techniken scannen und archivieren bzw. ablegen. Finden von Informationen geschieht mittels Volltextsuche oder Archiv-Inhaltsberichte